1、文件處理和管理:收發(fā)、歸檔、整理和保管公司文件和資料,確保文件的安全和完整性。
2、會(huì)議記錄:記錄會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)和決策結(jié)果,并整理成會(huì)議紀(jì)要。
3、接待來(lái)訪者:負(fù)責(zé)接待來(lái)訪者并安排會(huì)見(jiàn),確保客戶或訪客能夠順利地與相關(guān)人員進(jìn)行溝通。
4、辦公用品采購(gòu)和管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理和發(fā)放,確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、數(shù)據(jù)錄入:將紙質(zhì)或電子文件中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤地輸入到電腦系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6、其他行政支持工作:根據(jù)需要,協(xié)助完成其他行政支持工作,如文件復(fù)印、快遞寄送等。